Privātuma un sīkdatņu politika

1. Datu pārzinis

Personas datu pārzinis ir:

Politika attiecas uz potenciālajiem un esošajiem klientiem, klientu pārstāvjiem un kontaktpersonām, sadarbības partneriem, tīmekļvietnes apmeklētājiem, kā arī citām personām, kuru dati var būt ietverti iesniegtajos lietas vai darījuma materiālos.

2. Kādus datus apstrādājam un kāpēc

3. Kā darbojas pieteikuma forma

Pēc pogas “Nosūtīt izvērtēšanai” nospiešanas formā ievadītā informācija, izmantojot šifrētu HTTPS savienojumu, tiek nodota tīmekļvietnes serverim un ar e-pasta piegādes pakalpojuma Resend starpniecību nosūtīta uz mūsu Gmail e-pasta adresi. Tīmekļvietnē netiek veidota atsevišķa pastāvīga pieteikumu datubāze, taču iesniegums tiek glabāts izmantoto e-pasta un tehnisko pakalpojumu sistēmās atbilstoši to darbībai, mūsu noteiktajiem glabāšanas termiņiem un piemērojamajiem tiesību aktiem.

Dokumentus ar sensitīvu informāciju lūdzam nesūtīt pirms sākotnējās saziņas un vienošanās par piemērotu nosūtīšanas veidu.

4. Personas datu avoti

Datus varam saņemt:

• tieši no Jums, Jūsu pārstāvja vai darba devēja;
• no Jūsu iesniegtajiem lietas vai darījuma dokumentiem;
• no publiskiem reģistriem, datubāzēm un iestādēm;
• no otras darījuma vai lietas puses un citiem iesaistītajiem, ja tam ir tiesisks pamats.

5. Datu saņēmēji

Personas datus izpaužam tikai nepieciešamajā apjomā un tad, ja tam ir tiesisks pamats. Saņēmēji atkarībā no situācijas var būt:

• tīmekļvietnes hostinga nodrošinātājs, e-pasta piegādes pakalpojuma sniedzējs Resend un e-pasta pakalpojuma sniedzējs Google;
• grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, kredītiestādes un maksājumu pakalpojumu sniedzēji;
• valsts un pašvaldību iestādes, tiesas, zvērināti notāri un tiesu izpildītāji;
• darījuma vai lietas puses un to pārstāvji;
• tulki, vērtētāji, mērnieki, mežsaimniecības speciālisti un citi eksperti, ja tas nepieciešams klienta uzdevuma izpildei.

Pakalpojumu sniedzēji, kuri apstrādā datus mūsu uzdevumā, tos drīkst izmantot tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem, noslēgto līgumu un piemērojamajām datu aizsardzības prasībām.

6. Datu nodošana ārpus ES vai EEZ

Atsevišķi tehniskie pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas. Šādā gadījumā datu nodošana notiek tikai tad, ja ir piemērojams Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību, standarta līguma klauzulas vai cits Regulā paredzēts nodošanas pamats un aizsardzības mehānisms.

Tas var attiekties arī uz pieteikuma nosūtīšanā izmantotajiem Resend un Google pakalpojumiem. Šie pakalpojumu sniedzēji datus apstrādā tikai tādā apjomā, kas nepieciešams e-pasta piegādei, saņemšanai, drošībai un pakalpojuma nodrošināšanai.

7. Datu glabāšanas termiņi

• Pieprasījumi, pēc kuriem sadarbība netiek uzsākta: līdz 12 mēnešiem pēc pēdējās saziņas, ja nav cita pamata datus glabāt ilgāk.
• Klienta lieta un līguma dokumenti: pakalpojuma sniegšanas laikā un pēc tam tik ilgi, cik nepieciešams saistību izpildes pierādīšanai, tiesisku prasījumu aizsardzībai vai juridisku pienākumu izpildei.
• Grāmatvedības attaisnojuma dokumenti: vismaz piecus gadus vai ilgāk, ja to nosaka piemērojamie tiesību akti.
• Uz piekrišanu balstīti dati: līdz piekrišanas atsaukšanai, ja nepastāv cits apstrādes pamats.
• Tehniskie žurnāli: atbilstoši hostinga nodrošinātāja drošības un glabāšanas termiņiem vai līdz attiecīgā incidenta izmeklēšanas pabeigšanai.

Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek dzēsti, anonimizēti vai droši iznīcināti.

8. Sīkdatnes

Sīkdatnes ir nelielas datnes, kuras tīmekļvietne var saglabāt Jūsu ierīcē. Šī tīmekļvietne neizmanto analītikas, reklāmas, profilēšanas vai sociālo tīklu izsekošanas sīkdatnes un neievieto trešo pušu reklāmas vai ārējos multivides iegulumus.

Hostinga platforma var izmantot tehniski nepieciešamas sīkdatnes tīmekļvietnes drošībai, piekļuves kontrolei, slodzes pārvaldībai un citu lietotāja pieprasītu pamatfunkciju nodrošināšanai. Tehniski nepieciešamās sīkdatnes nav iespējams izslēgt ar vietnes sīkdatņu izvēles logu, jo bez tām vietne var nedarboties pareizi.

Pirmajā apmeklējumā tiek parādīts sīkdatņu izvēles logs. Jūsu izvēle — pieņemt vai noraidīt papildu sīkdatnes — tiek saglabāta tikai pārlūkprogrammas lokālajā krātuvē, lai logs netiktu rādīts atkārtoti. Pašlaik papildu sīkdatnes netiek izmantotas, tādēļ izvēle neietekmē analītikas vai reklāmas rīku darbību.

Sīkdatnes iespējams apskatīt, bloķēt vai dzēst pārlūkprogrammas iestatījumos. Atsevišķu tehniski nepieciešamu sīkdatņu bloķēšana var traucēt tīmekļvietnes darbību. Ja nākotnē tiks ieviesta analītika vai citi neobligāti rīki, pirms to aktivizēšanas politika un piekrišanas mehānisms tiks attiecīgi papildināts.

9. Jūsu tiesības

Regulā paredzētajos gadījumos Jums ir tiesības:

• saņemt informāciju un piekļūt saviem personas datiem;
• pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
• pieprasīt datu dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;
• saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja piemērojamas tiesības uz datu pārnesamību;
• jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, neietekmējot pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību;
• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Tiesības nav absolūtas un var būt ierobežotas normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos, tostarp citu personu tiesību, konfidencialitātes un juridisku prasījumu aizsardzībai. Lai aizsargātu datus, pirms pieprasījuma izpildes varam lūgt apliecināt identitāti. Atbildi sniegsim bez nepamatotas kavēšanās, parasti viena mēneša laikā.

10. Automatizēta lēmumu pieņemšana

Personas dati netiek izmantoti automatizētu lēmumu pieņemšanai vai profilēšanai, kas Jums radītu tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.

11. Datu drošība un konfidencialitāte

Īstenojam samērīgus tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai pasargātu personas datus no nejaušas vai nelikumīgas iznīcināšanas, nozaudēšanas, izmainīšanas, neatļautas izpaušanas vai piekļuves. Piekļuve datiem tiek piešķirta tikai personām, kurām tā nepieciešama konkrētā uzdevuma izpildei.

12. Jautājumi un sūdzības

Jautājumu vai datu subjekta pieprasījumu lūdzam sūtīt uz vilcansmareks@gmail.com. Aicinām vispirms sazināties ar mums, lai jautājumu varētu atrisināt iespējami ātri.

Jums ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts pasts@dvi.gov.lv, tālrunis +371 67223131.

13. Politikas izmaiņas

Politika var tikt aktualizēta, mainoties tīmekļvietnes funkcijām, pakalpojumiem vai normatīvajām prasībām. Aktuālā redakcija un tās spēkā stāšanās datums vienmēr būs pieejams šajā lapā.

Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu un piemērojamajiem Latvijas Republikas tiesību aktiem.